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Audits

L’accompagnement à l’audit QUALIOPI est une démarche d’évaluation réalisée par un auditeur mandaté par un organisme certificateur. Son objectif est de vérifier la conformité des pratiques d’un prestataire d’actions concourant au développement des compétences, c’est-à-dire les organismes de formation, bilan de compétences, VAE ou apprentissage, par rapport aux 32 indicateurs du Référentiel national qualité (RNQ).
L’accompagnement à l’audit QUALIOPI permet donc de s’assurer que les engagements pris dans le cadre du référentiel sont effectivement mis en œuvre au sein de l’organisme. Il ne s’agit ni d’une inspection administrative, ni d’un contrôle réglementaire, mais bien d’une démarche d’amélioration continue visant la qualité des prestations.
À l’issue de la mission, l’auditeur rédige un rapport détaillant ses constats, points forts, écarts éventuels et recommandations. Ce rapport sert ensuite de base à la décision de certification prise par l’organisme certificateur.

Le référentiel national qualité repose sur 7 critères et 32 indicateurs, appliqués en fonction de la nature et de la spécificité de chaque organisme de formation.
Les types d’audit
Audit initial : il permet de statuer sur l’obtention de la certification QUALIOPI.
Audit de surveillance : il intervient entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant la certification, afin de vérifier la pérennité et l’efficacité des actions mises en œuvre.

Modalités de réalisation
L’audit initial peut être réalisé à distance/ en présentiel.
L’audit de surveillance peut être réalisé à distance/ en présentiel.

Déroulement de l’accompagnement à l’audit se déroule en 4 grandes étapes :
Préparation (analyse documentaire et planification),
Conduite de l’audit (entretiens, vérifications, observations),
Clôture (présentation des constats),
 Rédaction du rapport d’audit.

Durée : 21 heures
Modalités : Présentiel / Distanciel
Prérequis : Aucun prérequis technique ou réglementaire n’est nécessaire.

Le bénéficiaire doit simplement :

  • Être porteur d’un projet de certification QUALIOPI (organisme de formation).
  • Disposer des informations administratives de son organisme (SIRET, statut, domaines d’intervention).
  • Être disponible pour les rendez-vous planifiés

Lieu : sur votre site ou distanciel (logiciel Zoom)
Intervenant : Directrice du centre de Formation Caroline Dubesset CD+Formation depuis 2009, spécialisée en ingénierie de formation, qualité, certifié QUALIOPI.

Modalités et délais d’accès : L’accompagnement QUALIOPI est accessible à tout organisme de formation, centre de bilan de compétences, structure VAE ou CFA souhaitant s’engager dans une démarche de certification QUALIOPI ou de maintien de sa certification. L’entrée dans le dispositif
se déroule selon les étapes suivantes :

  • Prise de contact via le site internet, par mail ou téléphone.
  • Entretien de diagnostic gratuit (téléphonique ou visioconférence) pour analyser le besoin, le niveau d’avancement et le type d’accompagnement adapté.
  • Proposition commerciale et plan d’accompagnement personnalisé.
  • Validation par signature du devis et du contrat de prestation.
  • Planification du démarrage de l’accompagnement.

L’accompagnement peut être réalisé à distance (visioconférence) ou en présentiel, selon les besoins du client et la localisation géographique.

Modalités / Délais d’accès : Le délai moyen d’accès est de 7 à 15 jours après la validation du devis et la signature du contrat de prestation, en fonction :

  • Des disponibilités du client et du consultant,
  • Du volume d’accompagnement demandé,
  • Du calendrier de préparation à l’audit QUALIOPI.

En cas d’urgence (audit déjà planifié), un démarrage accéléré peut être envisagé sous 7 jours ouvrés, selon la faisabilité.

Programme prévisionnel / Objectifs de la prestation :

  • Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
  • Identifier les écarts entre les pratiques actuelles et les critères Qualiopi.
  • Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
  • Préparer efficacement l’audit de certification.
  • Disposer d’un système qualité structuré et pérenne.

Détail de la prestation :

  • Diagnostic initial QUALIOPI : Audit à blanc pour évaluer le niveau de conformité aux 7 critères du RNQ,
  • Accompagnement personnalisé pour la mise en œuvre des
    procédures, documents, indicateurs…
  • Rapport de synthèse avec les actions correctives nécessaires

Conditions financières : consultables sur le site internet : https://organisme-formationpessac.fr/conditions-generales-de-vente/
Tarif : 90 euros TTC /heure pour un groupe maximum de 5 personnes.
L’heure supplémentaire : 80 euros TTC/heure
Possibilité de prestation complémentaire :
Création et mise en conformité des outils (80 euros de l’heure)
Présence le jour de l’audit (70 euros de l’heure)

Méthodes mobilisées :

  • Diagnostic initial basé sur le référentiel QUALIOPI.
  • Ateliers de co-construction (procédures, outils, preuves).
  • Suivi individuel et assistance documentaire.
  • Simulation d’audit (audit blanc) et préparation à la soutenance.

Modalités d’évaluation :

  • Évaluation continue de la progression par échanges réguliers.
  • Validation de chaque critère du référentiel via grille de conformité.
  • Auto-évaluation du client en fin d’accompagnement.
  • Questionnaire de satisfaction

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Nos prestations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être mis en place (rythme, supports adaptés, accompagnement par un référent handicap). Le bénéficiaire est invité à signaler tout besoin spécifique avant le démarrage de la prestation afin d’adapter l’intervention

Notre audit accompagnement Qualiopi

Pour toute demande de tarifs et informations, contactez-nous au 06 83 64 06 00 ou à cd.plus.formation@gmail.com

Vous souhaitez la certification Qualiopi pour votre organisme de formation ?

La certification Qualiopi est une marque de qualité délivrée par l’État Français qui atteste de la qualité de votre organisme de formation, centre de bilan de compétence, de VAE ou d’apprentissage.

Obtenir Qualiopi, c’est garantir la qualité et la fiabilité des prestations proposées : de l’accueil des apprenants à la conception des parcours, jusqu’à l’évaluation des résultats et l’amélioration continue.
Pour les bénéficiaires, c’est une assurance de sérieux et de professionnalisme ; pour l’organisme, c’est un sésame indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.).
En résumé, Qualiopi, c’est bien plus qu’une certification : c’est un gage de confiance, de performance et de reconnaissance sur le marché de la formation.
 

CONTENU ET DEROULEMENT DE LA PRESTATION

Durée : 21 heures
Tarif : 90 euros TTC  /heure pour un groupe maximum de 5 personnes,
          heure supplémentaire : 80 euros TTC / heure
Modalités : Présentiel
Prérequis : Aucun prérequis technique ou réglementaire n’est nécessaire. Le bénéficiaire doit simplement :

  • Être porteur d’un projet de certification Qualiopi (organisme de formation).
  • Disposer des informations administratives de son organisme (SIRET, statut, domaines d’intervention).
  • Être disponible pour les rendez-vous planifiés

Lieu : sur votre site
Intervenant : Caroline Dubesset

Modalités et délais d’accès
Modalités : accompagnement individualisé

  • Délais d’accès : intervention possible sous 7 à 15 jours ouvrés après validation du devis et signature du contrat de prestation.

Programme prévisionnel : Objectifs de la prestation

  • Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ).
  • Identifier les écarts entre les pratiques actuelles et les critères Qualiopi.
  • Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
  • Préparer efficacement l’audit de certification.
  • Disposer d’un système qualité structuré et pérenne.

Détail de la prestation

  • Diagnostic initial Qualiopi : Audit à blanc pour évaluer le niveau de conformité aux 7 critères du RNQ,
  • Accompagnement personnalisé pour la mise en œuvre des procédures, documents, indicateurs, etc   
  • Rapport de synthèse avec les actions correctives nécessaires 

Possibilité de prestation Complémentaire  :

– Création et mise en conformité des outils (80 euros de l’heure)
– Présence le jour de l’audit (70 euros de l’heure)

Conditions financières consultables sur le site internet : https://organisme-formation-pessac.fr/conditions-generales-de-vente/

Méthodes mobilisées

  • Diagnostic initial basé sur le référentiel Qualiopi.
  • Ateliers de co-construction (procédures, outils, preuves).
  • Suivi individuel et assistance documentaire.
  • Simulation d’audit (audit blanc) et préparation à la soutenance.

Modalités d’évaluation

  • Évaluation continue de la progression par échanges réguliers.
  • Validation de chaque critère du référentiel via grille de conformité.
  • Auto-évaluation du client en fin d’accompagnement.
  • Questionnaire de satisfaction

Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Nos prestations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être mis en place (rythme, supports adaptés, accompagnement par un référent handicap). Le bénéficiaire est invité à signaler tout besoin spécifique avant le démarrage de la prestation afin d’adapter l’intervention.

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